Stand: Oktober 2019

Es gibt einige Hausregeln der Jugendherberge und einige eigene Regeln, die dazu führen sollen, dass sich alle Besucher der Nachtlichtcon wohlführen. Bitte lest sie sorgfältig, da die Zustimmung zu diesen Regeln Bedingung dafür ist, dass ihr an der Con teilnehmen könnt.

Die meisten Regeln sind nicht aus konkreten Vorfällen erwachsen, sondern stammen aus Erfahrungen des Teams von anderen Events. Wir behalten es uns vor, Besucher von der Veranstaltung auszuschließen, wenn sie sich nicht an diese Regeln halten. Bei Ausschluss besteht kein Anspruch auf Wiedergutmachung oder Erstattung des Ticketpreises. Bei geringfügigen Verstößen behalten wir es uns vor, eine Verwarnung auszuprechen und räumen die Möglichkeit ein, die Veranstaltung selbstständig zu verlassen. Wir behalten es uns vor, bei unangemessenem Cosplay, die entsprechende Person dazu aufzufordern, ihr Kostüm noch einmal zu ändern, bevor sie die Veranstaltung betreten darf. Die Entscheidung, ob eine Person die Regeln missachtet, obliegt der Orga der Nachtlicht Con.

Diese Regeln können sich jederzeit vor dem Event noch verändern. Es ist also notwendig, sie vor dem Besuch noch einmal durchzulesen.

Die Nachtlicht Con ist eine geschlossene Privatveranstaltung. Tickets können nur im Voraus gekauft werden und sind limitert. Mit dem Kauf des Tickets wird den hier genannten Regeln zugestimmt.

Falls einige Regeln unklar sein sollten, schreibt gerne an mail@nachtlichcon.de oder fragt einen der Organisatoren am Tag der Con.

Grundsätzliche Regeln

Die Nachtlich Con ist eine Veranstaltung für Fans von My little Pony jeglichen Alters. Die Con soll für alle Besucher eine schöne Zeit bieten, unabhängig von Alter, Geschlecht oder Einschränkung. Bitte denkt bei allem was ihr tut oder sagt daran, dass ihr den anderen nicht die Freude an der Veranstaltung nehmt.

  • Verhalte dich während eines Workshops oder Panels (sofern diese stattfinden) respektvoll und unterbreche den Moderator nicht absichtlich. Natürlich kannst du gerne Fragen stellen, wenn du dazu aufgefordert wirst. Auch wenn du etwas wichtiges zu sagen hast.
  • Bitte versammelt euch nicht vor dem Eingangsbereich oder im Treppenhaus des Convention Raumes. Die Lobby der Jugendherberge und der Eventraum bieten Möglichkeiten zum Sitzen.
  • Bitte achtet darauf, Rücksicht auf die Menschen in deiner Umgebung zu nehmen. Lautes Schreien kann beispielsweise anngsteinflößend auf Kinder wirken.
  • Eindeutig beleidigende Sprache oder Gesten sind zu unterlassen.
  • TeilnehmerInnen im Alter von 13 oder darunter müssen von einem erwachsenen Besucher begleitet und beaufsichtigt werden.

Cosplay Regeln

Alle TeilnehmerInnen müssen sich überlegen, ob ihr Kostüm, ihre Waffen oder Accessoires für ein familienfreundliches Event mit Kindern geeignet sind. Wenn du Sorge hast, dass ein Teil deines Outfits bei anderen Besuchern ein schlechtes oder bschämendes Gefühl auslöst, dann lass es bitte zuhause.

Jegliche Art von real aussehenden Waffen oder offensichtlichen Spielzeugwaffen sind verboten. Bitte schaut nach, ob eure Waffe zu den verbotenen Gegenständen gehört, dann lasst sie lieber daheim.

Wir möchten keine Kostüme bei der Nachtlicht Con, die folgende Themen bedienen: Obszönitäten, Sexuella Handlungen, Diskriminierung, Uniformen und Embleme oder Flaggen, die im Kontext von Verbrechen gegen die Menschheit verwendet werden. Metallbeschlagene Sohlen dürfen nicht getragen werden, da sie den Boden des Convention Raumes beschädigen könnten.

Body Paint ist nicht zulässig. Gesichtsbemalung ist zulässig, solange gewährleistet werden kann, dasss keinerlei Farbe die Einrichtung des Conventionraumes oder die persönlichen Gegenstände eines Händlers/Besuchers verschmutzt. Das gilt ebenso für Farbe oder Gliter, die von einem Cosplay abgerieben werden können.

Falls du dich unwohl aufgrund eines bestimmten Kostümes fühlst, sprich bitte mit einem Orgamitglied.

Bring and Buy Regeln

Angeboten werden darf alles, das einen Bezug zu My little Pony hat. Es dürfen maximal 10 Artikel verkauft werden. Dabei kann ein Artikel auch aus mehreren einzelnen Gegenständen bestehen (müssen zusammengebunden/zusammengeklebt oder in einer Tüte verpackt werden). Jeder Artikel bekommt eine genaue Bezeichnung zur späteren Identifikation.

Alle Artikel müssen auf der von der Nachtlicht Con vorgebenen Liste mit Preis lesbar aufgeführt werden, dabei muss der Artikelname eindeutig sein. Die Artikel werden mit einem Preisschild ausgezeichnet. Listen und Preisschilden können auf der Veranstaltung beim Bring and Buy kostenlos abgeholt werden. Die Liste muss vollständig ausgefüllt werden, damit eine Auszahlung bei Abholung gewährleistet werden kann. Preisschilder sollen so angebracht werden, dass sie den Artikel nicht beschädigen und sich nicht lösen. Ein Artikel ohne Preisschild muss solange vom Verkauf ausgeschlossen werden, bis dieses wieder aufgetaucht oder neu angebracht wurde.

Die Abgabe und Abholung der Artikel muss während der Öffnungszeiten der Bring and Buy stattfinden. Die Listennummer muss bekannt sein, um Artikel abzuholen. Die Verkaufsgebühr beträgt 10% der Einnahmen. Das Geld wird in bar ausgegeben und der Erhalt mit einer Unterschrift bestätigt. Bei der Abgabe werden die Liste und die abgegeben Gegenstände miteinander verglichen. Der Verkäufer muss dabei anwesend sein, ansonsten werden seine Verkaufsgegenstände nicht angenommen.

Gekaufte Artikel sind vom Umtausch und von einer Reklamation ausgeschlossen. Für verschwundene/gestohlene Ware wird keine Haftung übernommen. Das Recht auf Auszahlung des Warenwerts besteht NICHT! Wir übernehmen keine Verantwortung für Klebereste oder andere entstandene Schäden.

Folgende Artikel dürfen nicht angeboten werden:

  • Artikel, deren Verkauf in Deutschland nicht gestattet sind. Dies führt zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung und einem Anruf bei der Polizei.
  • Jegliche Artikel, die beleidigend, gewaltverherrlichend, sexuell erregend oder nur für ein erwachsenes Publikum geeignet ist.
  • Jegliche Artikel, die essbar oder trinkbar sind.
  • Jegliche Artikel, die Beschädigungen am Veranstaltungsort hinterlassen können, vor allem Flüssigkeiten, die Flecken hinterlassen können.
  • Gefährliche oder illegale Artikel, beispielsweise :
    • Jede Art von realistischer Imitation einer Feuerwaffe
    • Airsoft oder Paintball Guns
    • Spielzeug Gewehre oder Pistolen
    • Schaumstoff Gewehre oder Pistolen (wie z.B. NERF Pistolen)
    • Artikel mit Klingen, dies beinhaltet auch Taschenmessen und Multitools, die eine Klinge besitzen
    • Laserpointer
    • Jegliche Artikel die bereits bei den Besucherregeln als verboten eingestuft werden

Die Entscheidung, ob ein Artikel auf der Veranstaltung angeboten werden darf, obliegt dem Orgateam

Verbotene Gegenstände

Die folgenden Gegenstände dürfen leider nicht mitgenommen werden:

  • Dinge die größer als 1m sind (in allen Dimensionen), bis auf Stäbe, diese dürfen bis 1,8m lang sein
  • alle unrealistischen Waffen oder Spielzeugwaffen, auch wenn sie zu einem Cosplay gehören
  • Jede Art von realistischer Imitation einer Feuerwaffe
  • Airsoft oder Paintball Guns
  • Spielzeug Gewehre oder Pistolen
  • Schaumstoff Gewehre oder Pistolen (wie z.B. NERF Pistolen)
  • Wasserpistolen
  • Munition für Airsoft Waffen, Paintball Waffen, Spielzeugwaffen oder Schaumstoff Gewehre/Pistolen
  • Gasflaschen oder gasgefüllte Sprühflaschen
  • Schläger, Paddel, Keulen oder andere Schlagwaffen, inklusive Hammer oder Baseballschläger
  • Gegenstände mit Metallklinge, egal wie scharf diese sind, inklusive Taschenmessern und Multitools mit einer Klinge
  • Laserpointer
  • Funktionelle und nicht funktionelle Bögen oder Armbrüste
  • Schleudern oder Katapulte
  • Gegenstände mit scharfen Kanten oder Ecken
  • Metalbeschlagene Schuhe z.b. Hufeisen
  • Alle anderen Gegenstände, die laut deutschem Gesetzt nicht mit sich geführt werden dürfen

Inline Skates, Rollschuhe, Skateboards, Roller, Hover Board und andere ähnliche Fahrzeuge dürfen nicht zur Nachtlicht Con mitgebracht werden. Rollstühle und Elektromobile für Menschen, die mobil eingeschränkt sind, dürfen genutzt werden.

Jeder, der verbotene Gegenstände mit zur Con nimmt, wird dazu aufgefordert, die Con sofort zu verlassen. Je nachdem wie die Orga entscheidet kann die Person wiederkommen, wenn sie den entsprechenden Gegenstand vom Congelände entfernen. Falls es zu einer Gefährdung der allegmeinen Sicherheit der Besucher der Con kommt, behält sich das Orgateam vor, die Polizei einzuschalten.

Es kann vorkommen, dass Besucher unter bestimmten Umständen Gegenstände, die laut Regeln verboten sind, mitbringen dürfen, Diese Ausnahmen sind mit der Orga abgestimmt. Jemand der einen verbotenen Gegenstand mitbringt und sich dann damit entschuldigt, dass er jemand anderen auch mit diesem Gegenstand gesehen hat, macht sich des Regelbruchs schuldig.

Photografie und Video Regeln

Fotos und Videos, die auf der Nachtlicht Con aufgenommen wurden, sind für den persönlichen, nicht kommerziellen Gebrauch bestimmt , solange es keine weiteren Absprachen gab. Alle Regeln in diesem Absatz gelten sowohl für Fotografien, als auch für Videoaufnahmen.

Wir wissen, dass einige Besucher ihren Conbesuch mit Fotografien oder Videos live dokumentieren möchten. Wir bitten euch nur die Menschen zu fotografieren oder zu filmen, die dies auch möchten.

Bitte frage auch Händler, ob du ihren Stand fotografieren darfst.

Falls einE BesucherIN ein Bild sehen möchte, das du von ihm angefertigt hast, musst du es ihm/ihr zeigen. Wenn sie/er es gelöscht haben möchte, dann lösche es. Falls du ein Video gemacht hast, gilt dies ebenso. Du kannst dich aber vielleicht auch mit der betroffenen Person einigen, dass sie später herausgeschnitten wird.

Kinder dürfen nur mit dem Einverständnis des Erziehungsbereichtigten fotografiert werden.

Falls du bei einem Wettbewerb den Bühnen-/Präsentationsbereich betritts, musst du damit rechnen fotografiert oder gefilmt zu werden.

Manche Moderatoren von Panels oder Workshops möchten bei ihren Veranstaltungen nicht gefilmt oder fotografiert werden. Sie werden dies zu beginn ihres Programmpunktes sagen. Dann sind Fotos oder Videoaufnahmen verboten. Wenn sie dich im Nachhinein bitten, Fotos oder Videos zu löschen, dann lösche sie.

Fotografen der Nachtlicht Con werden die Veranstaltung dokumentieren. Das Orgateam behält es sich vor, Bilder oder Videos an die Presse herauszugeben. Das Bildmaterial kann später als Werbemittel für dieses oder kommende Events verwendet werden. Dabei kann die Werbung sowohl gedruckt, als auch online erfolgen.

Presse und Medien können uns bezüglich eines Besuchs kontaktieren.

Belästigung

Auf der Nachtlicht Con wird keine Art von Beleidigung oder Belästigung toleriert. Jeder, der einen anderen Besucher belästigt, wird von der Veranstaltung ausgeschlossen. Es gibt keine Entschädigung und keine Rückzahlung des Ticketpreises.

Belästigungen beinhalten (sind aber nicht darauf beschränkt):

  • Anstößige oder unerwünschte Kommentare über das Aussehen ( inklusive Cosplay), das Geschlecht, die Ethnie, physische oder menthale Beeinträchtigungen oder der Religion
  • Anfertigen von Fotografieren oder Videos ohne die Erlaubnis der Person
  • Einschüchtern oder Verfolgen, das beinhaltet auch die ständige Kontaktaufnahme zu einem anderen Besucher, der bereits deutlich gemacht hat, dass er keinen Kontakt möchte
  • Unangemessenes Unterbrechen von Gesprächen oder anderen Events, besonders dann, wenn die Orga oder ein Moderator bereits deutlich gemacht hat, dass aufgehört werden soll
  • Jegliche Art von nicht gewünschtem körperlichen Kontakt

Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die dazu aufgefordert werden, Belästigungen einzustellen, müssen dem direkt nachkommen. Falls du dich belästigt fühlst oder jemanden beobachtest, der belästigt wird, dann sprich mit einem Helfer oder der Orga.

Presseregeln

Mitarbeiter der Presse müssen uns kontaktieren und darüber informieren, warum sie die Nachtlicht Con besuchen möchten. Wir behalten es uns vor, nur ausgewählte Pressevertreter einzuladen. Diese Erlaubnis kann jederzeit widerrufen werden, auch während der Veranstaltung.

Pressemitarbeiter brauchen für jedes Foto oder Video eine Einverständsniserklärung der abgebildeten Personen.